Шаблон как писать письмо по английскому языку. Правила написания и оформления письма на английском языке материал для подготовки к егэ (гиа) по английскому языку на тему. Правила оформления и структура письма личного характера

Содержание и форма вашего письма во многом будет зависеть от характера, цели письма и от того, к кому оно обращено. Наиболее четко различаются деловая переписка и персональная. Структура этих писем примерно одинакова, но к деловым письмам предъявляются четкие требования, нарушать которые нельзя. Поэтому мы подробно рассмотрим именно правила написания официально — деловых писем на английском языке, которые представляют наибольшую сложность для отправителя.

С давних пор деловое письмо является важнейшим инструментом в предпринимательской и коммерческой деятельности. На сегодняшний день деловое письмо- это средство обмена информацией в виде официального документа, который может содержать предложение, подтверждение, поручение, претензию, поздравление… и соответственно ответы на них. Учимся писать письма на английском языке При написании официальных писем нужно учитывать то, что деловая переписка сильно отличается от личной переписки. Существует определенные и неизменные каноны написания деловых писем, соблюдение которых является обязательным. Деловые письма должны быть безупречны во всех смыслах. Даже самое незначительное пренебрежение правилами может сделать его недействительным.

Деловое письмо отличается четкой структурой, а также определенным набором реквизитов. Оно характеризуется такими признаками как ясность, лаконичность, логическая последовательность, официальность, нейтральность, завершенность, стандартизированность, отсутствие эмоциональной окрашенности. Отсутствуют просторечные, жаргонные выражения, модальные глаголы, междометия, имена с суффиксами субъективной оценки. Официально — деловой язык обеспечивает объективное отношение к излагаемым фактам, лишает эмоциональности и субъективности, а также отражает логическую последовательность текста. Смысловая точность также является одним из важнейших условий в написании делового письма.

В официально-деловой переписке используются множество различных речевых клише, которые служат для предотвращения двусмысленности текста. Набор стандартных фраз-клише был разработан в результате долголетней практики деловой переписки. Они помогают конкретнее и лаконичнее выражать мысли. Такие конструкции существенно облегчают и ускоряют составление письма, так как вам не нужно тратить время на подбор правильных, соответствующих ситуации формулировок. Имея в распоряжение набор готовых фраз — клише, вы сможете без особых трудностей составить деловое письмо по аналогии.

Структура письма на английском языке

Итак, приступим непосредственно к изучению структуры делового письма и списка стандартизированных фраз — клише. Весь текст делового письма четко разбит на смысловые абзацы. Красная строка не употребляется. Обычно для написания подобного письма используется фирменный бланк, на котором указаны все необходимые реквизиты фирмы отправителя (эмблема фирмы, название, почтовый и телеграфный адрес, телефон, факс, банковские реквизиты).

Примерная структура письма может выглядеть следующим образом:

1. Адрес отправителя (sender"s address);
2. Дата (date);
3. Адрес получателя (inside address);
4. Обращение (salutation);
5. Вступление (opening sentence);
6. Основной текст (body of the letter);
7. Заключение (closing sentence);
8. Заключительная вежливая фраза (complimentary close) ;
9. Подпись отправителя (signature);
10. Приложение (enclosure).

Пример делового письма на английском языке

Разберем каждый пункт более подробно

1. Адрес отправителя (sender"s address) пишется обычно в верхнем правом углу. Не исключено написание адреса и в верхнем левом углу. Последовательность написания адреса имеет большое значение. Сначала следует указать номер дома с названием улицы, через запятую номер квартиры. На следующей строке указывается город с почтовым индексом, на следующей строке — страна.

17 Hillside Road, Apt. 12
London W13HR
England
5 Nelson Street, Apt. 5
Chicago 19 200
USA

2. Дата (date) указывается ниже, сразу после адреса. Точка после адреса не ставится. Существует несколько вариантов оформления:

3. Адрес получателя (inside address) пишется в той же последовательности что и адреса отправителя, но ниже с левой стороны.

4. Форма обращения (salutation) будет зависеть от того насколько вам знакомо лицо, к которому вы обращаетесь и конечно же от пола.

К незнакомым людям применяются выражения:
(Dear) Sir, — (Уважаемый)Сэр/Господин,
(Dear) Madam, — (Уважаемая) Госпожа/Мадам,
Gentlemen, — Господа,

К мало знакомым людям:
Dear Mr. Winter,-Уважаемый господин/мистер Винтер,
Dear Miss Winter, — Уважаемая госпожа/ мисс Винтер, (по отношению к не замужней женщине)
Dear Mrs. Winter, — Уважаемая госпожа/ миссис Винтер,(по отношению к замужней женщине)

В полу — официальной переписке можно встретить такие формы как:
Dear Colleague, — Уважаемый коллега,
Dear Editor, — Уважаемый редактор,
Dear Reader, — Уважаемый читатель,

Обращение пишется с левой стороны под адресом получателя и после него ставится запятая.

5. Вступление (opening sentence) это своего рода вводное предложение:
We are writing to enquire about — (Настоящим просим сообщить о… \Нас интересует информация о…).
We are interesting in… and we would like to know… — (Мы заинтересованы в … и хотели бы узнать…).
We acknowledge receipt of your letter dated (date)… — (Подтверждаем получение Вашего письма от…).

6. Основной текст (body of the letter) должен быть составлен в логической последовательности. Как правило, основной текст разбит на несколько абзацев. В первом абзаце следует указать цель или причины вашего письма.

We would like to point out that…- Мы хотели бы обратить ваше внимание на …
I’m writing to let you know that… -Я пишу, чтобы сообщить о …
We are able to confirm to you…- Мы можем подтвердить …
I am delighted to tell you that… -Мы с удовольствие сообщаем о …
We regret to inform you that… -К сожалению, мы вынуждены сообщить вам о…

Во втором абзаце можно указать уже детали и факты, соответствующие обсуждаемой ситуации. Можно задать интересующие вас вопросы или дать свою оценку обсуждаемому вопросу.
I am a little unsure about… -Я немного не уверен в …
I do not fully understand what… -Я не до конца понял…
Could you possibly explain…- Не могли бы вы объяснить…
I am afraid that … -Боюсь, что…
We would also like to inform you … -Мы так же хотели бы сообщить вам о…
Regarding your question about … -Относительно вашего вопроса о…
In answer to your question (enquiry) about …- В ответ на ваш вопрос о…
I also wonder if… -Меня также интересует…

В третьем абзаце можно написать пожелания, предложения, предполагаемые действия для сотрудничества в будущем.
Could you possibly…- Не могли бы вы…
I would be grateful if you could … -Я был бы признателен вам, если бы вы …
I would like to receive…- Я бы хотел получить…
Please could you send me…- Не могли бы вы выслать мне…

В четвертом абзаце нужно написать кульминационное предложение.
I would be delighted to …- Я был бы рад …
I would be happy to… — Я был бы счастлив…
I would be glad to… — Я был бы рад…

7. Заключение (closing sentence) должно содержать благодарность за оказанное вам внимание и намерение продолжить переписку.

I look forward to … — Я с нетерпением жду,
hearing from you soon- когда смогу снова услышать вас
meeting you next Tuesday- встречи с вами в следующий Вторник
seeing you next Thursday -встречи с вами в Четверг
Please acknowledge receipt- (Пожалуйста, подтвердите получение)
Please do not hesitate\ feel free to contact us if you need any further information — (Пожалуйста, без колебаний обращайтесь к нам для получения дополнительной информации)

8. Заключительная вежливая фраза (complimentary close) , также как и обращение, зависит от лица, к которому вы пишете письмо.

Для человека, которого вы знаете, используется фраза: Yours sincerely,
Для незнакомого человека: Yours faithfully,

9. Подпись отправителя (signature) ставится ниже заключительной вежливой фразы. Ниже подписи вы должны указать свое имя и при необходимости должность, которую вы занимаете.

10. Приложения (enclosure) прикладываются в конце письма. Об этом указывается в основном тексте, при помощи обозначения «Enc.».

Для того, что бы вы имели примерное представление, как должно выглядеть деловое письмо в целом, мы приводим для вас пример.

Образец письма на английском языке:

17 Hillside Road, Apt. 12
London W13HR
England
Tel 0186 546 633
Fax 0186 56 556

Vladimir Gross
5 Nelson Street, Apt. 5
Chicago 19 200
USA

I saw your advertisement for a Business Journalist in today’s Guardian newspaper. I am very interested in the job and I think I have many of the necessary skills.

I studied politics and modern languages at Oxford University. I am master in French, German and Spanish. I had academic trips widely in Europe and South Amerika, and at the same time I worked as a business journalist for the BBC Company during the last five years.

Назад Вперёд

Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.

Цель: научить учащихся писать личные письма в формате ЕГЭ.

Задачи:

• Познакомить с требованиями выполнения задания С1, правилами оформления письма, критериями оценивания.
• Изучить лексические единицы, клише, необходимые для написания письма.

ЕГЭ задание С1 включает задание: Написание письма личного характера (100-140 слов)

Стратегии выполнения этой части экзамена

1. Внимательно прочитайте задание и выделите главные вопросы, о которых нужно написать, определите формат письменного задания (вид письма и тип сочинения)
2. Определите, кому адресовано письмо и выберите соответствующий стиль письма.
3. Составьте план письма и подберите необходимые слова и выражения.
4. Пишите в соответствии с планом и помните о делении текста на абзацы.
5. Старайтесь использовать не только простые предложения, но и сложноподчинённые, используя средства логической связи.
6. Старайтесь правильно употреблять временные формы глагола, используйте разнообразные грамматические структуры.
7. Внимательно проверьте работу, обращая внимание на следующие моменты:
   • Соблюдается ли формат и стиль высказывания;
   • Логично ли текст делится на абзацы;
   • Правильно ли использованы средства связи внутри предложений, между предложениями, между абзацами;
   • Проверьте правильность написания каждого слова

Клише для написания личного письма (в формате ЕГЭ)

Для начала познакомимся со структурой и образцом написания письма.

Структура письма

№	Что требуется в письме	Рекомендации	Примеры
1	Адрес Address	Адрес пишущего указывается в правом верхнем углу · В принятом в Великобритании порядке: номер квартиры, корпуса, дома, улица, почтовый индекс, страна · Слова Flat, Block, Street, Avenue, Prospect пишут с заглавной буквы Можно пользоваться общепринятыми сокращениями, которые тоже пишут с заглавной буквы (Fl, Apt, St, Ave, Pr)	(полный) Flat 5 Block 1 12 Grazhdansky Pr StPetersburg 195299 Russia (краткий) StPetersburg Russia
2	Дата Date	Под адресом дата (пропустив строку ) · Можно писать цифрами или буквами · Названия месяцев пишут с заглавной буквы В зависимости от задания (адресата) можно писать британский вариант: дата/месяц/год или американский вариант: месяц/дата/год	Saturday, March 1 st , 1999 9 September 1999
3	Обращение Greeting	Письмо начинается с обращения, после которого ставят запятую.	Dear Sally, Dear Mr Brown, My darling,
4	Начало письма Introduction	В начале письма автор обычно · Благодарит адресата за ранее полученную корреспонденцию · Извиняется, что не писал раньше	Thanks for…, Many thanks for…, How nice of you …, I was awfully glad to get your letter… I must apologise for not writing…, I really should have written sooner….
5	Основная часть письма Main Body	В ней должны быть раскрыты все аспекты, указанные в задании. Каждый параграф пишут с новой строки, пропустив строчку.
6	Конец письма Conclusion	В конце письма автор упоминает о дальнейших контактах. (с новой строки, пропустив строку)	I’ll write again soon. Looking forward to seeing you. Hope to hear from you soon.
7	Завершающая фраза письма Ending	Эта фраза зависит от степени близости автора и адресата, после неё всегда ставится запятая. (с новой строки, пропустив строку)	I love you so much, Lots of love, Much love, Best wishes, All the best, Yours…..,
8	Подпись автора	Личные письма подписывают без указания фамилии (с новой строки, пропустив строку)	Sally, David

Образец написания письма

• Greeting

– never begin Dear friend / Pen friend ; write the name Dear Jane,

• Introduction

– reasons for writing; / - an apology for a delay in writing / - a thank you to the person for his last letter

• Main Body

– divide your letter into paragraphs and include 2-3 points in each paragraph

• Conclusion

–an excuse to stop writing/ - greetings to the person’s family (friends) / - an invitation/ - a promise to write again soon, / - a request to the person to reply soon

• Ending

– Lots of love/ Best wishes + your first name

Useful Vocabulary

Вводные фразы

Заключительные фразы

It was great to get your letter…. Thanks for your letter. It was great / lovely to hear from you. Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….. Sorry I haven’t written for so long but….. I’m very sorry about not replying to your letter sooner but I’ve been extremely busy. Sorry for not writing earlier but I’ve……… How are things with you? I’m sorry I haven’t written for so long, but …… I was really pleased to hear that…. I thought I’d better write and tell you about….

I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans. Thanks for sending me… Please write to me again soon, and tell me all your news. Please give/send my regards (love) to your…. And write and tell me your plans for…. I would really love to see you. Why don’t you come and visit me this….. Write back soon! If you want to know anything else, just drop me a line. Well, that’s all for now. Do write back soon. That’s all my news for now…

Примеры подготовительных упражнений для учащихся (перед написанием личного письма)

Exercise 1. пример взят из Practice Tests for the Russian State Exam (E. Klekovkina…) Macmillan

Put the parts of this letter in the correct order (Part1- Part9)-Key:HDFBGAEC

A. Anyway, I"ve got to go now. Loads of homework (unfortunately!)

B. I"m sorry to hear you"ve had an argument with your best friend and that you"re not speaking at the moment. Yes, it has happened to me too, and it"s awful, isn"t it?

C. Carol

D. Dear Sally,

E. Write back soon!

F. Thanks for your letter. It was great to hear from you! Well done on passing your exams!

G. I think you need to ask yourself one question: what"s more important- that argument or your friendship? I remember when I asked myself that it all became clear. I realized my friendship with Chris was far more important. I called him immediately and told him. We became friends again immediately. Maybe you should do the same thing. Let me know what happens! Good luck!

H. 23 Portland Street
Manchester
MN3 6YL
24 th September

Exercise 2.

You recently started a new job, and you have decided to write and tell a friend about it. Write your letter, describing the job and the people you work with. (100-150 words)

KEY: 1-A, 2-B, 3-A, 4- X description of yourself, .where you went last night, .news about your holiday, 5-A,B,C

Who is going to read your letter?
A someone you know well
В someone you have never met


A to apply for a new job
В to tell someone your news

3. What will your letter be about?
A your new job
В your friend"s new job

Which three points below would you not include in the letter? Put a cross (х).
.....reason for writing
.....description of yourself
.....brief description of the work you do
.....where you went last night
.....the people you work with
.....news about your holiday
.....asking the other person to reply

Which of the following could you use in the letter?
A . short forms
B . idioms
C . informal vocabulary
D. formal, polite expressions

Exercise 3. пример взят из Reading/ Writing (Virginia Evans-Jenny Dooley) Express Publishing

You have decided to hold a party at your house on New Year"s Eve. Write a letter to a friend who lives in another town, inviting him/her to your party and telling him/her what you have planned for the occasion. (120-180 words)

Key: 1-informal, 2-someone you know well, 3-to invite someone to a party, 4-the reason you are writing,plans and preparations for the party

1. What style would you use for this letter?
2. Who is going to read it?
3. Why are you writing the letter?
4. Which two points below are main topics that you might include in your letter?
   .... the reason you are writing
   .... why you haven"t held a party before
   .... a description of your house
   .... plans and preparations for the party
   .... how much money you will spend on food and drink ....
   ….recent changes in your town
5. If you were holding a party, what plans/preparations would you make? Use these headings to help you.
   food & drink
   guests
   decorations
6. Read the letter and label the paragraphs with the headings.
   closing remarks
   reason for writing
   details about the event

What is the main topic of each paragraph?

Paragraph 2

A plans and preparations for the party В t he other guests who will be there С Mexican food and decorations

Paragraph 3

A the easiest way to get to Mark"s house В specific arrangements for Vic and Monica С how long the party will last

Exercise 4. пример взят из Reading/ Writing (Virginia Evans-Jenny Dooley) Express Publishing

Read the sentences and decide which are from introductions and which are from conclusions.

(Key: 1-C, 2-I, 3-C, 4-C, 5-I, 6-I)

1. Please let me know as soon as possible.
2. I"m writing to invite you to our wedding on 6th May.
3. I"m sure it will be fun, and I hope you"ll be able to come.
4. Looking forward to seeing you then.
5. Were organising a fancy-dress party and it would be great if you could come.
6. We"d love it if you could come to our house-warming party on 27th January.

Task 5. пример взят из Reading/ Writing (Virginia Evans-Jenny Dooley) Express Publishing

Read the short letter of invitation and correct the mistakes in bold.

Dear Sally,
I"m writting to invite you to our cottage near Wynton for the first weekend on June, when Wynton has its annual fair. Its always great fun, and I"m sure you are enjoy it. The fair takes place in the Saturday, with a flower show, a funfair and lots of others things, and there is usualy a big dance at the evening.
The next day Barry and I am going to have a barbecue if the weather will be fine. Most of our freinds have been invited, so you"ll meet some interesting people.
Please let us know if you can make it. Looking forward to seeing you.
Lots of love,
Beth

Эпистолярный жанр, когда-то являвшийся единственным способом общения между людьми, находящимися на расстоянии, не потерял своей актуальности и сейчас. Хотя формат писем несколько изменился: из оформленных на бумаге посланий они в большинстве случаев превратились в сообщения электронной почты. Для грамотного общения посредством переписки необходимо соблюдать определенные правила написания и оформления писем, составлять их согласно сформированной за долгие годы структуре.

Оформление писем на английском языке подчиняется определенной логике, и любое письмо обязательно требует разделения на смысловые элементы. Однако, если усвоить структуру построения различных видов писем, писать их становится гораздо легче, ведь именно эта логика, или структура письма, и будет направлять ход мыслей пишущего, что несомненно помогает донести содержание написанного в наиболее четкой и понятной форме.

Оформление письменных сообщений напрямую зависит от того, с каким видом письма вы имеете дело: с личным или официальным (деловым). Не стоит забывать, что существуют также такие их разновидности как рекомендательное, благодарственное и сопроводительное письмо.

Структура оформления писем

В следующей таблице представлена единая схема оформления письма на английском языке:

Имя отправителя (то есть Ваше) . Оно р азмещается справа вверху страницы
Peter C Jackson	Питер С. Джексон
Адрес отправителя Он ставится под именем и размещается в такой последовательности: улица, дом, квартира, город , штат, графство, почтовый индекс, страна При этом в британской версии город пишется заглавными буквами, а в американской заглавными буквами оформляется весь
9 Green Street, SWINDON, Wiltshire SN1 4AB __________ 25 Westminster Avenue APT B7 Brooklyn NY,11230	д.9 Грин Стрит г.Свиндон графство Уилтшир SN1 4AB Великобритания ____________ д.25 Вестминстер авеню, кв. В7 Бруклин Нью-Йорк, 11230
Дата написания В британской версии она выглядит так: «число, месяц, год», а в американской — «месяц, число, год». Формы записи могут быть следующими:
1 st August, 2016 August 1,2016 August 1 st , 2016	1 августа 2016 года
Адрес получателя (того, кому Вы пишете) Он записывается с новой строки, но уже слева . Оформляется он так же, как и адрес отправителя. В личном письме (письме другу) этот раздел чаще всего отсутствует, но является обязательным для делового (официального письма), при этом название организации и соответствующее подразделение предшествуют адресу.
Customer Support Department British Cosmetics 9 Westminster Lane, INKBERROW, Worcestershire, WR7 4HG	Отдел по работе с клиентами «Британская косметика» д.9, Вестминстер пер., г.Инкберроу, Вустершир, WR7 4HG Великобритания
Обращение к получателю письма Оформляется с заглавной буквы, а после обращения обязательно ставится запятая. Для личного письма характерны следующие варианты: Dear …, My dear …, My dearest или просто имя получателя. Для делового письма более характерно обращение Dear . … . Если же при написании письма в организацию Вы не знаете точного имени получателя, допустим следующий формат обращений: Dear sirs, Dear sir/madam, To whom it may concern.
Dear John, M y dearest cousin, _________ Dear Mr. Simpson , Dear sirs, Dear sir/madam,	Дорогой Джон, Моя дорогая кузина, Джеймс, _________ Уважаемый мистер Симпсон, Уважаемые господа, Уважаемые дамы и господа,
Вступление Несмотря на предшествовавшую запятую в предыдущей строке обращения, вступительное предложение пишется с заглавной буквы . Оно содержит некую вступительную фразу, отсылающую читателя к предыдущему письму, например выражение благодарности за полученные известия, в случае с личным письмом или краткое извещение о цели письма в деловой переписке.
Thank you for your recent letter. I was so happy to hear from you. ______________ We are writing to enquire about… We are interes ed in…	Спасибо за твое недавнее письмо. Я был (а) так счастлив(а) получить от тебя известия. ______________ Настоящим просим сообщить о… / Нас интересует информация о… Мы заинтересованы в …
Основной текст Он составляется в определенной логической последовательности и бывает разбит на абзацы согласно затрагиваемым темам. В письме личного характера сначала следует дать ответы на вопросы, заданные другом по переписке в предыдущем письме, а затем перейти к вопросам, которые Вы хотели бы ему задать. В официальном письме следует в первом же абзаце пояснить цель или причины написания Вашего послания. Как для личного письма, так и для официального, характерны речевые клише, применяемые при написании основной части:
1) It was real ly great to receive a letter from you… 2) How are things with you? 3) How are you doing? 4) I was really glad to hear that… 5) As for me… ________ 1) I’m writing to let you know about … 2) I regret to inform you that… 3) Could you possibly explain… 4) I would be grateful if you could … 5) I would like to receive … 6) Would y ou be so kind to send me…	1) Было действительно здорово получить от тебя письмо…. 2) Как твои дела? 3) Как ты поживаешь? 4) Я действительно был рад узнать, что… 5) Что касается меня… ___________ 1) Я пишу, чтобы сообщить о … 2) К сожалению, y вынужден сообщить вам о… 3) Не могли бы вы объяснить… 4) Я был бы признателен Вам, если бы Вы … 5) Я бы хотел получить…… 6) Не будете ли Вы так добры выслать мне…
Тактичное завершение письма Оно размещается с новой строки и пишется с заглавной буквы. В личном письме необходимо выразить сожаление в связи с невозможностью продолжить написание письма и указать вежливую причину этого (например: Sorry , I have to go… - Извини, мне пора идти… ). В официальном письме необходимо подвести итог сказанному и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество или пожелания, касающиеся профессиональной сферы. И здесь существуют определенные клише, которые, несомненно, помогут Вам завершить личное или деловое письмо:
By the way, I would really like to see you. Why don’t you come and visit me next month? Please send my best regards to your… Please write me back and tell me your plans for… _______________ I look forward to … § hearing from you soon; § meeting you next Fri day; § seeing you next week … Please feel free to contact us if you need any further information…	Кстати, я был бы очень рад встретиться с тобой. Почему бы тебе не приехать ко мне в следующем месяце? Пожалуйста, передай привет своим… Пожалуйста, напиши мне ответ и расскажи о своих планах на… _________ Я с нетерпением жду… § когда смогу снова получить известия от Вас; § встречи с вами в следующую пятницу; § встречи с вами на следующей неделе… Пожалуйста, обращайтесь к нам для получения дополнительной информации…
Завершающая фраза Она пишется с новой строки, требует после себя запятой , и ее характер зависит от того, кому Вы пишете письмо.
Best wishes, Take care, xoxo (более типично для завершения электронного письма ) _____________ Sincerely yours, Yours faithfully,	С наилучшими пожеланиями Береги себя Целую Целую ___________ Искренне Ваш, Искренне Ваш,
Подпись отправителя Здесь требуется написать свое имя. Подпись ставится слева под завершающей фразой.
James McDonald	Джеймс МакДоналд
Постскриптум Дополнительная информация «после написанного». Традиционно он оформляется при помощи латинской аббревиатуры P.S. и особенно выделяет предлагаемые в нем сведения. Постскриптум более типичен для письма личного характера.
P.S. Don ’t forget to meet Sue at the airport.	P.S. Не забудь встретить Сью в аэропорту.

Образец личного письма другу

Dear Andy,

Thank you for your recent letter. I was so happy to receive it. How are you doing now? I hope everything is OK with you.

As for me, I can’t say I’m having a good time as I have to work extremely hard. I would like to be a doctor and at the moment I’m studying biology really hard. So unluckily much time for going out.

However, your letter has encouraged me to go to different museums in my city. I was surprised how many of them there are in it. When you come and visit me we’ll surely go to the most interesting of them.

By the way, your decision to become a history teacher was pretty surprising for me. What (or who) encouraged you to choose this job? How long does the course of studies in a teacher training university last?

Unfortunately, I have to finish now as I have to go – my biology exam starts in half an hour.

Best wishes,
Paul.

Написание делового письма строится согласно указанной выше структуре с учетом особенностей официально-делового стиля. Однако существуют подвиды делового письма, о которых стоит сказать отдельно.

Сопроводительное письмо (Cover Letter) – письмо, наряду с резюме, дающее подробную информацию о кандидатуре будущего работника. Задача такого письма – заинтересовать работодателя в предлагаемом сотруднике и помочь кандидату попасть на собеседование. Оформляется такое письмо в формате официального письма от первого лица.

Рекомендательное письмо (Reference Letter) также дает больше гарантий того, что поиски работы увенчаются успехом. В таком письме представлено мнение руководителей и коллег о сотруднике. Оно представляет информацию о сотруднике в третьем лице. За получением рекомендательного письма лучше обратиться к директору компании или руководителю отдела.

Благодарственное письмо (grateful letter) на английском языке призвано выразить Вашу благодарность организаторам некоего мероприятия. Очень важно поблагодарить организаторов вежливо и тактично. В этом, несомненно, полезны будут навыки оформления делового письма.

К счастью, правила оформления писем на английском языке в достаточной степени универсальны. И даже в том случае, если Ваш уровень владения английским пока оставляет желать лучшего, представленные материалы обязательно помогут Вам успешно составить необходимое для той или иной цели письмо.

Структура как делового, так и личного письма по-английски примерно одинакова, однако, к деловым письмам предъявляются более четкие требования. Конечно, каждое письмо уникально и поэтому некоторые элементы можно опустить. Рассмотрим примерную структуру, согласно которой пишется типовое письмо на английском языке.

Адрес отправителя и дата составления письма.

Пишется в правом вернем углу. Начинать писать адрес необходимо с номера квартиры, затем дома. Следом идут остальная часть адреса. Например:

16 Lenina street

Petersburg

03/06/17

При написании даты вы можете использовать не только вышеуказанных вариант, но и следующие возможные написания:

• July 15th 2016
• 15 July 2016
• 15/17/16

Адрес получателя. Указывается в такой же последовательности, как и адрес отправителя.

Вступление. Как правило, здесь следует поблагодарить отправителя за письмо, а также возможно извиниться за длительный ответ. При написании письма по английскому языку можно использовать следующие фразы:

• It’s lovely to receive your letter – Здорово получить весточку от тебя.
• I must apologize it took me so long to write a response – Извини за то, что так долго писал ответ;
• I’m so pleased to know that – Приятно узнать, что…

Вторая или главная часть письма. Это наиболее длинная часть, ведь именно в ней автор старается ответить на все вопросы, которые задал ему отправитель, а также задать несколько своих. Здесь следует придать письму лаконичность, однако, создать наполненность. Иногда уместно попросить совета, используя следующие слова и словосочетания:

1. I would want to ask you to give me advice – Хотелось бы спросить у тебя совета;
2. I’m in need of your advice – Мне нужен твой совет.

Заключение или третья часть. Здесь автор обычно прописывает почему он должен заканчивать письмо, а также то, что он с нетерпением ждем весточку снова. Уместно использовать следующие фразы:

• That would be great to meet this summer. Write me if you already have any plans – Было бы здорово встретиться этим летом. Напиши мне появились ли у тебя на него планы;
• Drop me a line – Напиши как будет возможность.

Конец письма. В этой части обычно указывается имя автора, а также завершающие выражения. Например:

• Faithfully yours – С высочайшим почтением (есть в начале вы обращались к получателю, используя очень вежливые конструкции);
• Yours sincerely – С искренним уважением.

Если вы пишите человеку, с которым пока плохо знакомы, то можете использовать конструкции типа best regards (с наилучшими пожеланиями).

Если получатель – ваш близкий друг, с которым вы в более чем теплых отношениях, то можете использовать cordially yours, что значит «сердечно твой» .

После такой конструкции, как правило, ставится запятая, а после идет ваше имя. Если письмо официальное, то можно указать должность и организацию, например:

Ivan Sidorov,

Accountant at LLS Company, Russia

Речевые клише

В письме на английском языке не обойтись и без других шаблонных фраз. Использую клише как при написании делового письма, так и при прохождении экзамена ГИА или ЕГЭ вы точно не ошибетесь. Рассмотрим самые распространенные клише.

Для вводных предложений подойдут следующие клише:

• Its cool to get/receive your letter – Так приятно получить известия от тебя ;
• It is great/nice/lovely to hear from you – Круто получить от тебя письмо;
• Sorry it took me so long to write you back – Прости, что так долго писал тебе ответ;
• I’m pleased to hear that – Мне приятно узнать, что…

Если вы просите совета или наоборот хотите его дать, то вам не помешают следующие клише для написания письма:

• I would want to ask for advice – Хочу попросить у тебя совета;
• Could you give me advice – Не мог бы ты мне посоветовать;
• I have a problem – У меня проблема;
• I’d love to know your opinion about… – Мне бы хотелось узнать твое мнение по поводу…;
• Hope to receive your advice soon – Надеюсь, что скоро получу от тебя совет;
• Could you tell me your opinion about… — Скажи мне что ты думаешь..:
• Don’t worry! – Не переживай;
• Cheer up! – Выше нос!
• I suppose you’d better… – Думаю, что смогу помочь.
• I were you I’d – Если бы я был на твоем месте я бы….;

Если вы извиняетесь за что-то или благодарите, то вам несомненно пригодятся следующие фразы для написания письма на английском:

• I’ve got to beg for pardon… — Я должен извиниться за то, что….;
• I promise I’ll never do it again – Обещаю, что это никогда не повторится снова;
• It will never happen again from my side – С моей стороны никогда такого больше не случится;
• I’m having a party next week, would you like to come – У меня планируется вечеринка на следующие неделе, ты бы хотел прийти?

4.В последней части письма можете использовать следующие заключительные фразы:

• Could you tell me more about your plans for this summer? I’d love you to visit me – Расскажи побольше о своих планах на это лето? Мне бы так хотелось, чтобы ты меня навестил;
• Thank you a lot for sharing with me…. – Спасибо за то, что отправил мне / поделился со мной…;
• Write me as soon as possible – Жду скорого ответа от тебя;
• Send my regards to your… — Передай привет…

Пример письма

Ниже приведен пример личного письма, с помощью которого вы сможете составить аналогичное письмо при сдаче английского экзамена ГИА или ЕГЭ.

16 Sverdlova street

Novosibirsk,

04/02/17

Dear Sam!

I’m so glad to hear from you so soon! I have to apologize it took me so long to write you back. I’ve been busy with my exams, now I’ve passed everything and finally can take a rest a bit.

I think you should visit Germany. Extreme sports make life fuller. Last summer I did mountain cycling and I did enjoyed it.

It’s great that Howard is going to stay with you for 2 weeks. What are you going to do?

I have to get back to work. Drop me a line when it’s possible! Can’t wait to hear from you.

Sincerely yours,

Россия, Новосибирск,

улица Свердлова, 16

04.02.17

Дорого Сэм!

Я рада наконец-то получить весточку от тебя. Должна извиниться, что так долго не отвечала тебе. Я была занята экзаменами, но сейчас я уже все сдала и могу передохнуть.

Думаю, что тебе следует съездить в Германию. Экстремальные виды спорта делают нашу жизнь ярче. Знаешь, прошлым летом я ездил на горном велосипеде и это было действительно здорово.

Круто, что Говард собирается остаться у тебя на 2 недели. Что вы будете делать?

Мне нужно идти на работу. Напиши мне пару строчек как будет возможность. Не могу дождаться ответа от тебя.

Искренне твоя,

Джулия

Write a letter to Sasha. In your letter express your opinion and advise him what to do.

Write 100-150 words.

“If you want happiness for an hour - take a nap. If you want happiness for a day - go fishing. If you want happiness for a month - get married. If you want happiness for a year - inherit a fortune. If you want happiness for a lifetime - help someone else.” (Chinese proverb)

What is your opinion?

Write 200-250 words.

Use the following plan:

• draw a conclusion.

Cl You have 20 minutes to do this task.

You have received a letter from your friend who needs your advice. He writes:

…And now I have a rather big sum of money. I don’t want to waste it on useless things. So, I need your advice. I’ve been dreaming of two things for a long time: a good computer, maybe a notebook, or a trip to a foreign country. The problem is I like both ideas and I cannot make up my mind. What would you do if you were me?

Compare your friend’s two choices and explain which one you think he should make. Use specific reasons and details to support your choice.

Write 100-150 words.

C2 You have 40 minutes to do this task.

Comment on the following statement.

“It is important to have someone who’s supportive, a person you can go to with your problem, but someone discreet, who doesn’t go around telling every­one your secrets. I think it’s also important if your friend shares some of your interests and hobbies, has a similar sense of humour, so that you can understand each other better.”

What is your opinion?

Write 200-250 words.

Use the following plan:

• make an introduction (state the problem);
• express your personal opinion and reasons for it;
• give arguments for the other point of view and explain why you don’t agree;
• draw a conclusion.

Cl You have 20 minutes to do this task.

You have received a letter from your pen friend Jenny who writes:

Write a letter to Jenny. In your letter express your opinion on the problem of staying healthy and answer the questions.

Write 100-150 words.

C2 You have 40 minutes to do this task.

Comment on the following statement.

“Learning is a treasure that will follow its owner everywhere.” (Chinese proverb)

What is your opinion?

Write 200-250 words.

Use the following plan:

• make an introduction (state the problem);
• express your personal opinion and reasons for it;
• give arguments for the other point of view and explain why you don’t agree;
• draw a conclusion.

Cl You have 20 minutes to do this task.

You have received a letter from your friend who writes:

Write a letter to your friend. Express your opinion and advise him what to do. Write 100-150 words.

C2 You have 40 minutes to do this task.

Comment on the following statement.

“It is prosperity that gives us friends, adversity that proves them.” (Proverb) What is your opinion?

Write 200-250 words.

Use the following plan:

• make an introduction (state the problem);
• express your personal opinion and reasons for it;
• give arguments for the other point of view and explain why you don’t agree;
• draw a conclusion.

Cl You have 20 minutes to do this task.

You have received a letter from your friend who writes:

… Last week I had a task to write an essay “An Ideal School as I See It”. It was a very interesting task. I thought it over thoroughly and stated my ideas. My essay was the best. Surely the place where I study is one of the best in the city, but there are some things I want to be changed. For example, I think it would be nice for the students to choose the subjects they want to study. As for me I would choose Mathematics, Chemistry and History. What is your opinion? What is an “ideal school” for you? How should the classrooms be equipped? Do you think it is necessary to have the school rules? Why?

Write an answer to this letter. In your letter express your opinion and an­swer the questions.

Write 100-150 words.

С2 You have 40 minutes to do this task.

Comment on the following statement.

“Anorexia is a dangerous eating disorder which often starts in the teenage years. In Britain 5% of girls are anorexic and four out of ten teenage girls skip meals so that they can be thin like fashion models and pop stars. But it’s not just girls - many boys want to lose weight too and they often don’t eat enough.”

Do you think there is such a problem in our country? Is there a way of solving it? What is your opinion?

Write 200-250 words.

Use the following plan:

• make an introduction (state the problem);
• express your personal opinion and reasons for it;
• give arguments for the other point of view and explain why you don’t agree;
• draw a conclusion.

Cl You have 20 minutes to do this task.

You have received a letter from your English-speaking friend Kate who writes:

Hi, Mary, Thank you for your last letter. It was interesting to know about your Drama Club. My hobby is reading. I have recently finished reading the book “A Farewell to Arms” by Ernest Hemingway. It is a great book about sincere human feelings, love and desire to live. I advise you to read this book. I’m sure you’ll like it. I’m looking forward to hearing from you.

Write a letter to Kate. In your letter thank her for her advice and tell about the book you’ve recently read.

Write 100-150 words.

C2 You have 40 minutes to do this task.

Comment on the following:

“Depression is considered to be a strange type of disease that results from a combination of physical, psychological and social factors.”

Write 200-250 words.

Use the following plan:

• make an introduction (state the problem);
• express your personal opinion and reasons for it;
• give arguments for the other point of view and explain why you don’t agree;
• draw a conclusion.

Cl You have 20 minutes to do this task.

You have received a letter from your pen friend Nick who writes:

…I’ve found a part-time work for summer. I don’t want to waste time doing nothing. I want to get some experience and earn money. I’ll also have a chance to help my parents. And I’ll avoid asking them for pocket money when I need it to go to the cinema or to buy CDs.

Do you think it is a good idea for teenagers to work? Do you and your friends work anywhere when you have spare time?

Write a letter to Nick. In your letter express your opinion and answer Nick’s questions.

Write 100-150 words.

C2 You have 40 minutes to do this task.

Comment on the following:

“Parents should spend more time with their kids. Some adults talk to their children only when they want to scold them for something. And often parents don’t even try to understand their children.”

What is your opinion?

Write 200-250 words.

Use the following plan:

• make an introduction (state the problem);
• express your personal opinion and reasons for it;
• give arguments for the other point of view and explain why you don’t agree;
• draw a conclusion.